Pengenalan Microsoft PowerPoint 2016

Pengenalan Microsoft PowerPoint 2016

Assalammu'alaikum Wr.Wb

   Mari membaca karna membaca itu banyak ilmu yang kita dapat semoga bermanfaat dan terima kasih... :)
   

     A.  Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka; Microsoft Office; selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa dan trainer.

      B.  Mengoperasikan Microsoft Office PowerPoint 2016

         a. Cara membuka Microsoft PowerPoint 2016

·         Klik tombol start . 

·         Pilih all program

·         Plih Microsoft Office

·         Klik Microsoft office  PowerPoint 2016

          b. Cara menutup Microsoft PowerPoint 2016

·         Cara 1  klik tombol Close(X) di pojok kanan atas

·         Cara 2 klik file pada menu bar paling atas kemudian tekan “ close” atau “exit”

·         Cara 3 tekan Alt+F4

      C.  Fungsi dan Kegunaan Microsoft PowerPoint

     Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

     1.  Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

     2.   Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai 
          perangkat  komputer.

     3.  Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio,
        video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.

     4.    Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

     D.   Cara menyimpan dokumen yang sudah di buat ·       

·         Klik file

·         Pilih save as

·         Pilih dimana file akan di simpan

·         Pilih folder dimana mau di simpan

·         Klik save as type untuk memilih  type mana yg mau di pilih

·          Klik file name untuk memberi nama dokumen

·         Klik save

    E.   Tampilan  layar seperti ini

     F.     Bagian Bagian Dari Microsoft PowerPoint

      1.    Office Button

       Digunakan untuk menampilkan semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan dokumen, seperti menambah lembar kerja, menyimpan dokumen, membuka, mencetak dan lain-lain.

      2.    Quick Access toolbar

      Digunakan untuk menampilkan perintah secara cepat atau merupakan penampilan ikon cara cepat seperti shortcut. Cara menggunakannya dengan mengklik ikonnya. Dalam versi dasar terdapat tiga ikon yaitu save, undo, dan redo.

      3.    Tab Menu

  Merupakan bagian yang berbentuk tabulasi berisi sederetan menu-menu sederhana yang berhubungan dengan perintah untuk mengolah persentase.

      4.    Ribbon

         Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain. Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi.Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum menggunakannya.

     G.   Tab-Tab Dari Microsoft Power Point

1.    Ribbon Tab Home

Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing. Grup tool ini berfungsi;

a)   Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy, paste, cut, dan format painter.

b)   Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

c)   Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur posisi rataan (alignment), bullet and
      numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

d)  Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape
      Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

e)   Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

2.    Ribbon Tab Insert       

Ribbon tab Insert bertujuan untuk memasukkan sesuatu obyek dalam slide presentasi. Tab Insert terdiri dari beberapa group tool, antara lain:

a)    Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

b)   Images, untuk memasukan gambar, clipt art, screenshot dan photoAlbum

c)    Illustrations, didalamnya terdapat tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

d)   Links, meliputi tombol yang dapat digunakan untuk membuat link pada slide

e)    Text, memasukan teks box, header dan footer, WordArt, Tanggal dan Jam, Penomoran slide, dan objek dari luar aplikasi.

f)    Symbol, memasukan simbol dan menulis rumus

g)   Media Clips, untuk menambahkan file sound (suara) atau movie (film) dalam slide.

3.    Ribbon Design

Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda. Berikut adalah penjelasannya :

a) Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur model dari slide, ukuran slide dan apakah model portrait atau landscape.

b)   Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2010.

c)  Background, untuk mengatur latar belakang agar slide tampak lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur, memasukan background secara mandiri disini.

4.    Ribbon Tab Animations 

Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam presentasi. Melalui tab ini  Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda.

Terdapat 4 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

a)    Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

b)   Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

c)    Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut

d)   Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.

5.    Ribbon Slide Show

Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan.Menu Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

a)    Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

b)   Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

c)    Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

6.    Ribbon Review

Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau dipresentasikan. Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab Review ini, antara lain : Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide. Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat dan Compare, untuk pengaturan comment.

7.    Ribbon View

Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang lain. Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:

a)  Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

b) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

c)  Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.

d) Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).

e) Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

8.    Ribbon Transition

Menu View berkaitan pilihan-pilihan gerak slide yang mencakup preview, Transition to this slide, dan Timing.

a)    Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat dijalankan

b)   Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.

c)    Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara otomatis atau klik mause

sumber :
    1. https://sulivanfebriana.wordpress.com/2011/09/24/cara-membuka-menutup-ms-powerpoint-3/
    2. https://www.aldillaeducation.com/2018/01/makalah-microsoft-power-point-2016.html
    3. https://railsacantik.wordpress.com/2015/10/02/pengenalan-microsoft-office-power-point/
    4. http://komputer.ilmuwebsite.com/2014/08/kenalan-dengan-macam-macam-ribbon.html